Collaboration pour petites communes

La mairie avance.
Les documents suivent.

Un espace de travail collaboratif simple, sécurisé et souverain : vos documents, vos échanges et vos règles d’accès dans une architecture choisie, comprise et maîtrisée.

  • Documents
  • Agenda
  • Office
  • Talk
  • Tâches

La démonstration s’ouvre dans un nouvel onglet. Il s’agit d’un espace de découverte : n’y déposez aucune donnée réelle ou confidentielle.

Un même espace pour l’équipe communale
Rassembler les documents Collaborer à plusieurs Échanger simplement Maîtriser les accès
Moins de fichiers dispersés. Plus de continuité.

Des outils concrets

On comprend mieux quand on le voit.

Ces miniatures illustrent des usages quotidiens possibles. Le périmètre final est choisi avec la commune : on active ce qui rend service, pas une collection d’options inutiles.

Partage de fichiers

Délibérations, comptes rendus, urbanisme ou vie locale : chaque dossier reste rangé et partagé avec les bonnes personnes.

Calendriers partagés

Réunions, événements, permanences et réservations deviennent visibles par les personnes concernées.

Messagerie & visio

Élus, agents et partenaires peuvent échanger par message, audio ou visioconférence avec Nextcloud Talk.

Gestion des tâches

Les projets communaux et les actions à réaliser sont suivis sans dépendre de notes dispersées.

Formulaires

Demandes de matériel, inscriptions ou réservations sont recueillies dans un format homogène.

Registres de suivi

Demandes, interventions, matériel ou inventaires peuvent être suivis dans des tableaux partagés.

Base de connaissances

Procédures, contacts et documents utiles restent accessibles malgré les changements d’équipe.

Photothèque

Photos des travaux, des bâtiments et des événements sont classées dans un espace commun.

Souveraineté & sécurité

La souveraineté n’est pas un badge. Ce sont des choix vérifiables.

Être souverain, c’est savoir où sont les données, qui peut les administrer, comment les récupérer et comment le service repart après un incident. AMNET traduit ces principes en décisions d’architecture et en procédures concrètes.

Périmètre sous votre gouvernance
Utilisateurs autorisésComptes nominatifs
Votre NextcloudInfrastructure choisie
SauvegardeRestauration testée
HTTPSDouble facteurDroits maîtrisésMises à jourJournalisation
01

Hébergement choisi

Sur votre infrastructure ou auprès d’un hébergeur retenu ensemble, avec une localisation et des responsabilités connues.

02

Maîtrise des accès

Comptes nominatifs, groupes, droits minimaux et authentification renforcée selon les profils.

03

Réversibilité

Vos fichiers et données doivent pouvoir être exportés. La sortie se prépare dès la conception, pas le jour du départ.

04

Sécurité organisée

Sauvegardes, tests de restauration, mises à jour et suivi des événements sont définis avant la production.

Engagement de clarté : AMNET ne promet pas une sécurité « absolue ». Le niveau de protection dépend de l’architecture, de l’exploitation et des pratiques retenues ; ces choix sont documentés et expliqués.

Accompagnement AMNET

Une solution réglée pour votre commune, pas une boîte livrée seule.

Le périmètre est défini avec vous : nombre d’utilisateurs, fonctions utiles, niveau d’accompagnement, hébergement et responsabilités d’exploitation.

  • Cadrage des usagesEntretiens courts, profils d’utilisateurs, documents concernés et priorités de la mairie.
  • Architecture & installationChoix d’une implantation adaptée, configuration de Nextcloud et sécurisation des accès.
  • Comptes, groupes & droitsOrganisation des accès pour le maire, le secrétariat, les élus, les agents ou les partenaires.
  • Personnalisation utileNom, couleurs, page d’accueil et applications ajustés au contexte de la commune.
  • Prise en mainFormation ciblée, fiches simples et accompagnement des premiers usages.
  • Passage en productionSauvegarde, mises à jour, supervision et support définis explicitement avant la mise en service.

Mise en œuvre

Tester petit. Valider les usages. Déployer proprement.

La démonstration sert à vérifier les fonctions avec de vrais scénarios. La production vient ensuite, avec les choix de sécurité, de sauvegarde et d’exploitation adaptés.

  1. 01

    Comprendre

    Identifier les utilisateurs, les habitudes et les irritants actuels.

  2. 02

    Démontrer

    Montrer les usages prioritaires dans un environnement de test.

  3. 03

    Préparer

    Arrêter l’architecture, les règles d’accès et le plan de reprise des données.

  4. 04

    Transmettre

    Mettre en service, former et documenter pour rendre l’équipe autonome.

Un environnement de démonstration n’est pas une production : aucune donnée importante ne doit y être déposée sans stratégie de sauvegarde et de protection validée.

Envie de voir Nextcloud en situation ?

Explorez librement l’environnement de démonstration ou demandez une présentation guidée, adaptée aux usages de votre organisation.