Domaine viticole · Facturation · Stock

De la bouteille
à la facture.

CaveFacture réunit la présence publique du domaine et son outil de gestion quotidien. Clients, articles, devis, factures et stock par millésime restent accessibles depuis un ordinateur ou un téléphone.

  • Site vitrine
  • Clients
  • Devis
  • Factur-X
  • Millésimes
  • Stock

Un seul projet, deux usages

Présenter le domaine. Gérer l’activité.

La vitrine publique et l’espace privé utilisent la même base technique, tout en séparant clairement les contenus destinés aux visiteurs des données réservées à la gestion.

01 · Côté visiteurs

Une vitrine adaptée au téléphone.

Le domaine présente son histoire, ses vins, ses photos et les modalités de dégustation dans une interface responsive.

02 · Côté gestion

Un espace privé pour le travail quotidien.

Après connexion, l’utilisateur retrouve les clients, les articles, les documents commerciaux et le stock dans une navigation commune.

Devis & factures

Saisir une vente sans recopier les mêmes informations.

L’entreprise, les clients et les articles sont préparés une fois, puis réutilisés lors de la création d’un document. Les quantités et la TVA par article alimentent automatiquement les totaux.

  • Référence client proposée automatiquement
  • Catalogue d’articles avec libellé, unité et prix indicatif
  • TVA définie selon l’article
  • Calcul automatique HT, TVA et TTC
  • Devis transformable dans le même environnement
  • Aperçu avant génération et partage
NOUVELLE FACTUREBrouillon

Stock viticole

Un même volume, plusieurs façons de le lire.

Le stock est organisé par millésime. Les mouvements restent exprimés dans les unités utilisées sur le terrain, avec leur conversion en volume pour garder une vision cohérente.

MILLÉSIMEAnnée sélectionnée
Stock disponible

Convertir sans perdre la réalité du conditionnement.

Une saisie en hectolitres peut être convertie en cartons complets, bouteilles restantes et magnums. Dans l’autre sens, les unités disponibles donnent automatiquement le volume restant.

  • Par millésimeChaque cuvée conserve son propre stock et son historique.
  • MouvementsEntrées, sorties et corrections restent identifiables.
  • ExportUne période et un millésime peuvent être exportés en CSV pour Excel ou LibreOffice.
  • Lecture rapideLe carton reste visible avec son équivalent discret en bouteilles.

Sur le terrain

Préparer et transmettre depuis un téléphone.

L’interface s’adapte aux petits écrans. Une facture peut être préparée, prévisualisée puis partagée avec les applications disponibles sur le téléphone, ou téléchargée pour un envoi manuel.

  • Navigation tactile adaptée
  • Accès aux clients et articles
  • Aperçu du document avant envoi
  • Partage natif lorsque le navigateur le permet
  • Utilisation sécurisée en HTTPS
01PréparerClient, articles et quantités
02VérifierAperçu et totaux
03PartagerCourriel ou application choisie

Facturation électronique

Factur-X pour le document. Une plateforme agréée pour l’échanger.

CaveFacture génère une facture Factur-X associant un PDF lisible à des données structurées. Le document peut ainsi être lu par une personne et traité par un logiciel comptable.

Dans le cadre réglementaire français, l’émission et la réception devront passer par la plateforme agréée choisie par l’entreprise. Le raccordement sera défini avec le client et la plateforme retenue ; AMNET n’est pas elle-même une plateforme agréée.

Consulter les informations officielles de la DGFiP

Exploitation

Les données métier ne restent pas seules dans le navigateur.

La version déployée s’appuie sur un service serveur, une base de données et un dispositif de sauvegarde adaptés à un usage quotidien.

ACCÈS

Session protégée

La gestion est séparée du site public et accessible après authentification. Les échanges sensibles utilisent HTTPS.

DONNÉES

Base centralisée

Clients, articles, documents et mouvements de stock sont conservés côté serveur pour retrouver la même information depuis les appareils autorisés.

SAUVEGARDES

Copie locale et distante

La base est sauvegardée automatiquement, avec une copie distante séparée et une rétention maîtrisée.

Votre gestion doit-elle suivre le produit jusqu’à la facture ?

Présentez-nous vos unités, vos documents et votre manière de suivre le stock. Nous cadrerons l’application autour de votre activité réelle.